Olá! Você vai aprender a preparar o sistema para o próximo ano letivo.
Se preferir, temos a explicação em vídeo ao final da página! 💙
Por aqui, serão listadas rotinas que podem ser utilizadas para otimizar o seu processo de configuração do sistema, para o próximo ano letivo.
Não haverá aprofundamento do uso de cada rotina. Dessa forma, para um melhor entendimento recomendamos consultar nossa Base de Conhecimento sobre o assunto referente, em caso de dúvidas.
Comece criando novas turmas , você vai precisar delas para rematricular os alunos e gerar o financeiro!
Acesse o módulo de SECRETARIA, e vá em TURMAS.
Você pode cadastrar as suas turmas individualmente, ou replicar as turmas do ano anterior.
Para o cadastro individual, clique em NOVA TURMA, e insira as informações.
Se desejar replicar as informações do ano anterior, você vai utilizar a ferramenta de AÇÕES. Isso vai facilitar todo o procedimento.
Entenda melhor cada opção:
- Replicar Turma: Permite transferir todas as turmas do ano letivo atual para o próximo ano.
- Rematricular Alunos em Massa: Facilita a rematrícula dos alunos do ano anterior, para a turma subsequente do próximo ano letivo.
- Matricular Alunos nas Disciplinas em Massa: Permite que você insira todos os alunos de uma turma, nos diários de todas as disciplinas que eles estão matriculados, de forma muito rápida e prática.
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- Essa ação pode ser efetuada mais à frente, se desejar.
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Com as turmas criadas e os alunos matriculados, agora, você já pode gerar o financeiro dos alunos para o próximo ano letivo!
Para começar, acesse o menu FINANCEIRO, e vá em ALTERAÇÕES EM MASSA.
Agora, clique na ferramenta de AÇÕES.
Nesta rotina, constam várias opções que facilitarão as suas demandas. Com o objetivo de preparar as configurações para o próximo ano letivo, vamos utilizar três opções dessa tela.
- Opção 1, servirá para você gerar o financeiro em massa dos seus alunos;
- Caso trabalhe com bolsas de descontos, utilize a Opção 2 para o vínculo dessas bolsas e a Opção 3, para aplicar esses descontos.
Se preferir, também é possível VINCULAR A BOLSA e depois GERAR O FINANCEIRO, dessa forma, a aplicação do desconto será automático.
Prefere fazer o passo a passo simultâneo com a gente? Assista essa vídeo aula super fácil!
Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida ou precise de ajuda para preparar o sistema para o próximo ano letivo, entre em contato com a gente via chat, ticket, WhatsApp ou e-mail atendimento@escolaweb.com.br. Estamos à disposição!
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