Como copiar dados de uma turma para um outro ano letivo?

Vamos aprender sobre como copiar os dados de uma turma para outro ano letivo na Escolaweb?

Caso prefira, no final do artigo você encontra um vídeo explicativo! 😉

 

A ação de replicar turmas permite ao usuário carregar o mesmo padrão de configurações existentes nas turmas, de um ano letivo para outro.
Dessa forma você não precisará configurar manualmente cada turma.
 
OBSERVAÇÃO: Para replicar uma turma para um novo ano letivo será necessário ter em mãos:
  • Data de início e término do calendário do próximo ano letivo. Caso não tenha definido ainda, crie um calendário com inicio 01/01/20XX e termino 31/12/20XX.
  • Ter em mente as datas das etapas (bimestres/trimestres). Caso não tenha as datas definidas, insira as informações de uma forma genérica, você poderá alterar depois.
 
Vamos começar?
 

Acesse SECRETARIA, e vá em TURMAS e posteriormente clique em AÇÕES. Se direcione para a opção Replicar Turma.

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Essa ação irá lhe apresentar um novo painel onde você observará os seguintes campos para preenchimento:

  1. Ano letivo: Ano em que as turmas se encontram.
  2. Unidade: Unidade escolar onde as turmas estão atualmente.
  3. Turmas: Turmas que você precisa replicar.

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Após realizar a seleção de todos os campos clique em AVANÇAR.

 

Note que a nova tela irá apresentar campos a serem preenchidos com informações pertinentes ao próximo ano letivo. Os campos são: data de inicio e término da turma, etapa e calendário acadêmico.

Note que tanto a etapa quando calendário acadêmico possuem um menu lateral que permite ao usuário cadastrar ou alterar as informações.

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Ainda nessa tela, há duas opções "REPLICAR GRADE DISCIPLINAR" e "REPLICAR HORÁRIO", de forma automática esses campos já vem selecionados. Sugerimos que não replique o horário de suas turmas, dessa forma, evitará vínculos de aulas e será mais simples a alteração da organização curricular (se for necessário). 

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Por fim, insira as informações e clique em REPLICAR TURMAS. Após clicar em replicar o sistema irá exibir uma tela de confirmação, pressione SIM para finalizar o processo.

Suas turmas serão replicadas e você poderá já visualiza-las na tela das turmas.

Processo finalizado.

 

Se você prefere ver um vídeo sobre o conteúdo acima, basta assistir a aula abaixo:

Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida ou precise de ajuda para replicar suas turmas, entre em contato com a gente via chat, ticket, WhatsApp ou e-mail atendimento@escolaweb.com.br. Estamos à disposição! 😄

 

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