Como preparar o sistema para o próximo ano letivo?

Olá! Você vai aprender a preparar o sistema para o próximo ano letivo. 

Se preferir, temos a explicação em vídeo ao final da página! 💙

Por aqui, serão listadas rotinas que podem ser utilizadas para otimizar o seu processo de configuração do sistema, para o próximo ano letivo.

Não haverá aprofundamento do uso de cada rotina. Dessa forma, para um melhor entendimento  recomendamos consultar nossa Base de Conhecimento sobre o assunto referente, em caso de dúvidas.

Comece criando novas turmas , você vai precisar delas para rematricular os alunos e gerar o financeiro!

Acesse o módulo de  SECRETARIA, e vá em TURMAS.

Você pode cadastrar as suas turmas individualmente, ou replicar as turmas do ano anterior. 

Para o cadastro individual, clique em NOVA TURMA, e insira as informações. 

Se desejar replicar as informações do ano anterior, você vai utilizar a ferramenta de AÇÕES. Isso vai facilitar todo o procedimento.

Entenda melhor cada opção:

• Replicar Turma: Permite transferir todas as turmas do ano letivo atual para o próximo ano.
• Rematricular Alunos em Massa: Facilita a rematrícula dos alunos do ano anterior,  para a turma subsequente do próximo ano letivo.
• Matricular Alunos nas Disciplinas em Massa: Permite que você insira todos os alunos de uma turma, nos diários de todas as disciplinas que eles estão matriculados, de forma muito rápida e prática.
  • • • • • Essa ação pode ser efetuada mais à frente, se desejar. 

Com as turmas criadas e os alunos matriculados, agora, você já pode gerar o financeiro dos alunos para o próximo ano letivo!

Para começar, acesse o menu FINANCEIRO, e vá em ALTERAÇÕES EM MASSA.

Agora, clique na ferramenta de AÇÕES. 

Nesta rotina, constam várias opções que facilitarão as suas demandas. Com o objetivo de preparar as configurações para o próximo ano letivo, vamos utilizar três opções dessa tela. 

• Opção 1, servirá para você gerar o financeiro em massa dos seus alunos; 
• Caso trabalhe com bolsas de descontos, utilize a Opção 2 para o vínculo dessas bolsas e a Opção 3, para aplicar esses descontos. 

Se preferir, também é possível VINCULAR A BOLSA e depois GERAR O FINANCEIRO, dessa forma, a aplicação do desconto será automático. 

Prefere fazer o passo a passo simultâneo com a gente? Assista essa vídeo aula super fácil! 

Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida ou precise de ajuda para preparar o sistema para o próximo ano letivo, entre em contato com a gente via chat, ticket, WhatsApp ou e-mail atendimento@escolaweb.com.br. Estamos à disposição!