Como cadastrar uma turma?

Vamos aprender a cadastrar turmas no Escolaweb?

Caso prefira, temos a explicação em vídeo no final do artigo! 😉

Para cadastrar novas turmas, acesse SECRETARIA -> TURMAS.

Feito isso, clique em NOVA TURMA.

Uma nova tela será aberta para você inserir as informações pertinentes.

Entenda cada um dos campos:

• Descrição: escolha um nome para a turma.
• Unidade: selecione a unidade escolar que essa turma vai pertencer.
• Curso e Série/Módulo: marque o curso e, logo abaixo, a série/módulo em que essa turma está relacionada.
  • • • • • Em caso de dúvidas clique aqui e saiba como cadastrar um curso →
• Sigla: selecione as siglas já existentes ou crie uma nova sigla para a turma, clicando no ícone de , logo à direita.
• Turno: escolha o turno desta turma.
• Ano letivo: a qual ano esta turma vai pertencer.
  
  • • • • De forma automática, o sistema sempre vai trazer o ano atual. Caso não traga, entre em contato conosco, para que a nossa equipe de suporte realize essa configuração. 
• Início e Término: aqui, você vai informar o período de início e fim da sua turma.
• Nº de vagas: esse campo é opcional, porém, colocando essa informação, o sistema vai te ajudar controlar as vagas disponíveis da turma automaticamente.
• Horário: esse campo também é opcional e, aqui, você deve informar a hora em que a sua turma estará em aula. Por exemplo: de 7h às 12h.
• Turma RPP: Marque SIM apenas se a turma que você está criando é de Recuperação Progressiva Parcial. Turmas de ensino regular, devem ser configuradas como 'NÃO', neste campo. 
  • • Observação: turmas configuradas como RPP não geram Histórico Escolar. 
• Matrícula Online: Você pode usar essa opção caso tenha contratado o serviço de matrícula digital. 
  • • No campo PERMITIR, você vai selecionar qual processo online essa turma vai ser disponibilizada. Se desejar não disponibilizar, dexe a opção 'nenhum' selecionada. 
    • Já em CONTRATO, você vai selecionar o arquivo a ser disponbilizado no final do processo. 
      • • • • para haver opções a serem vinculadas, a instituição deve possuir esses relatórios personalizados com essa finalidade.
      • Em caso de dúvidas, clique aqui e saiba como configurar a matrícula online →
• Calendário Acadêmico: escolha um calendário, que deve ser MAIOR ou IGUAL ao período da turma, para ser listado.
  • Lembrando que eles são cadastrados em Cadastros -> Calendário Acadêmico.
    • Clique aqui e saiba como cadastrar o calendário acadêmico →

Agora, temos o campo de etapas. Este campo será liberado para cadastro após todos os campos anteriores serem preenchidos e a turma ser salva. 

• As etapas nada mais são do que os seus bimestres, trimestres ou semestres. Crie um novo registro utilizando a botão do lado direito. Após a adição, insira as informações para cadastrar as etapas. 

• • • o período (início e término) das etapas deve ser MENOR ou IGUAL ao período da turma. 
    • O campo ORDEM e os demais campos com o asterisco (*) na frente, são obrigatórios de preenchimento para salvar esse cadastro. 
      • • a ordem é a sequência dos registros das etapas. 
        • Por mais que os campos de VALOR e MÉDIA não sejam obrigatórios, eles influenciam no módulo acadêmico e devem ser preenchidos. Por exemplo, é através desses dois campos que o sistema terá referência para a visualização das notas dos alunos abaixo da média na Planilha de Resultados. Clique aqui e saiba como acessar a Planilha de Resultados →

Caso já tenha criado suas etapas em outra turma, você pode reutilizá-las.

• • Observação: para que as etapas já existentes sejam listadas neste campo, o seu período deve ser MENOR ou IGUAL ao período de duração da turma.

O calendário e as etapas são essenciais para o lançamento das aulas no portal. Eles trabalharão em conjunto com o cadastro do horário, que veremos logo a seguir.

Lembre-se de clicar em SALVAR para registrar o vínculo das etapas na turma. 

Ao salvar a turma, a organização curricular será atualizada e você precisará informar os professores de cada disciplina. Sem isso, o sistema não criará os diários. Então, é muito importante que você conclua essa etapa do cadastro da turma.

Perceba que, ao lado da Organização Curricular, tem uma aba chamada Horário. Como dito anteriormente, esse cadastro influenciará no lançamento das aulas. Aqui, você vai informar o início e fim de cada aula.

"Clique aqui para adicionar um novo horário e pressione enter para confirmar" para adicionar um novo registro. Pressione ENTER para incluir esse registro. 

Por fim, temos a tela de Parâmetros. Essa tela traz as configurações do curso e apenas  alguns campos podem ser alterados após a turma ser salva, que seriam:

• N de etapas;
  • •  essa informação pode ser alterada, desde que, não haja alunos matriculados na turma. 
• Valor total do ano letivo;
• Valor total para aprovação;
• Média semestre 1;
• Média semestre 2;
• Valor total para aprovação após recuperação final; 
• Valortotal para aprovação após recuperação final 2.

Se desejar alterar os demais campos, realize as alterações antes da configuração das etapas, onde a turma ainda não foi salva. 

Tudo configurado? Lembre-se de SALVAR!

Se você prefere ver um vídeo sobre o conteúdo acima, basta assistir a aula abaixo:

Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida ou precise de ajuda para cadastrar suas turmas, entre em contato com a gente via chat, ticket, WhatsApp ou e-mail atendimento@escolaweb.com.br. Estamos à disposição!