Como cadastrar um curso?

Olá! Vamos aprender a cadastrar um curso?

Se preferir, temos a explicação em vídeo ao final da página! ❤

Acesse CADASTROS > CURSOS.

Para iniciar o cadastro de um novo curso, clique em NOVO CURSO. Para editar algum curso já existente, clique em EDITAR (ícone de um lápis do lado direito).

A tela a seguir é válida tanto para novos cursos quanto para cursos já cadastrados. A única diferença é que você precisará preencher todas as informações do zero quando for cadastrar um novo curso.

Agora, preencha todos os campos obrigatórios, identificados com um asterisco (*) na frente.

Quando você chegar em SÉRIES/MÓDULOS DO CURSO, escolha a quantidade de etapas que serão trabalhadas neste curso. Lembre-se de que essa escolha influenciará em todas as novas turmas criadas.

Geralmente, cursos de Educação Infantil até o Ensino Médio utilizam 3 ou 4 etapas. Já os cursos livres utilizam ETAPA ÚNICA. Caso o seu semestre seja dividido em 2 etapas (comum em cursos técnicos, pós ou graduação), escolha a opção de 2 etapas.

Sobre a opção CICLO DE CADA SÉRIE/MÓDULO:

• Escolha a opção ANUAL para que suas turmas sejam criadas com ciclo letivo anual. Ou seja, para que fiquem com o ano letivo 2020, 2021, 2022, etc.
• Escolha a opção SEMESTRAL para que suas turmas sejam criadas com ciclo letivo semestral. Ou seja, ficarão com o ano letivo desta forma: 20201, 20202, 20211, 20212, etc. Lembre-se de que isso vai depender de qual período ele se inicia e se encerra.

IMPORTANTE: Salve tudo que foi feito até agora!

Agora, clique em SÉRIE/MÓDULO e cadastre essas informações ao curso. A seguinte tela aparecerá:

Escolha a quantidade de séries ou módulos do seu curso, um ordinal e o nome padrão. Você pode usar os exemplos abaixo como base:

Ao escolher o nome "ANO", o ordinal "º" e a quantidade de séries "5", ficará assim: 1º ANO, 2º ANO, 3º ANO, 4º ANO e 5º ANO.

Ou...

Ao escolher o nome "MÓDULO", o ordinal "º" e a quantidade de séries "8", ficará assim: 1º MÓDULO, 2º MÓDULO, 3º MÓDULO, etc...

Clique em ADICIONAR para finalizar essa parte do cadastro. Em seguida, clique em SALVAR para salvar as informações inseridas até o momento.

Chegou o momento de cadastrar a ORGANIZAÇÃO CURRICULAR do seu curso.

Clique em ADICIONAR DISCIPLINAS, selecione a SÉRIE/MÓDULO e escolha as disciplinas, e, por fim, clique em ADICIONAR DISCIPLINAS (botão localizado no canto inferior direito da página).

É importante ressaltar que esse processo deve ser feito individualmente para cada série que você possui no seu curso.

Logo após finalizar essa etapa, clique em SALVAR.

Essa parte do cadastro é muito importante! Todas as turmas herdam as informações do curso que estão relacionadas. Logo, se você não colocar as informações corretas e/ou não configurar a organização curricular do curso, suas turmas ficarão erradas e/ou incompletas e precisarão de ajustes manuais, o que acaba lhe dando mais trabalho.

Ainda nessa tela, nota-se que há duas colunas chamadas DISCIPLINA e DISCIPLINA GRADE.

A coluna DISCIPLINA GRADE só será alterada se a instituição trabalhar com o agrupamento de disciplinas, que são disciplinas compostas ou com duas ou mais frentes. Nesses casos, as disciplinas que possuem a mesma disciplina grade terão os diários separados para a inserção de notas, conteúdos e frequência, com diferentes professores associados. Porém, nos relatórios acadêmicos dos alunos, a disciplina que será considerada é a DISCIPLINA GRADE. 

Por exemplo: BIOLOGIA 1 e BIOLOGIA 2 são configuradas na coluna DISCIPLINA. Já BIOLOGIA, que é a "disciplina mãe", é configurada na coluna DISCIPLINA GRADE.

Se sua instituição NÃO trabalhar com disciplinas compostas, a coluna disciplina grade não vai aparecer para você. Porém, caso apareça, basta manter as informações IGUAIS, tanto na coluna DISCIPLINA quanto na DISCIPLINA GRADE. Dessa forma, não ocorrerá agrupamentos.

Após a adição das disciplinas, insira as suas respectivas cargas horárias na coluna C.H TOTAL. A coluna C.H SEMANAL tem uma função mais descritiva.

A C.H TOTAL é de extrema importância, pois indica a carga horária ofertada na disciplina e essa informação consta em alguns relatórios no sistema.

As colunas REP. POR NOTA e REP. POR FALTA definem se a disciplina reprova por nota e falta, respectivamente. Basta configurar SIM ou NÃO. 

Já a coluna T. PONTOS (%)  representa o valor percentual que será permitido para o professor lançar as notas nos diários. Esse percentual é em relação ao valor total das etapas.

Importante: Essa coluna só deve ser alterada nas disciplinas compostas. Observe o exemplo a seguir:

Vamos utilizar as disciplinas de BIOLOGIA 1 e BIOLOGIA 2. Considere que sua etapa vale 10 pontos. Se na coluna T. PONTOS (%) estiver configurado 50% para cada disciplina, o professor de cada disciplina conseguirá lançar, no máximo, apenas 5 pontos na etapa.

Observação: Antes de alterar essa informação, verifique atentamente se a regra de cálculo das suas disciplinas compostas já não possui essa limitação.

Agora, configure os PARÂMETROS do curso e finalize clicando em SALVAR.

Após finalizar todas as configurações, feche a tela e CONCEDA A PERMISSÃO DE ACESSO do novo curso aos usuários do sistema. Para isso, clique no ÍCONE DE PERFIL (localizado na lateral direita da tela) > selecione os usuários > clique em CONCEDER PERMISSÃO e prontinho!

Há, também, a opção de duplicar o curso criado para uma outra unidade. Basta clicar no ÍCONE DE DUPLICAÇÃO (especificado na imagem abaixo) > selecione a unidade > clique em REPLICAR.

O cadastro do curso é único e pode ser editado conforme a necessidade da instituição. Sendo assim, não há necessidade de criar um curso por ano, pois você tem a praticidade de automatizar todo o processo com o nosso sistema. Basta definir o curso como um cadastro base e todas as turmas criadas a partir dele vão herdar as configurações realizadas. 😉

Caso prefira, também disponibilizamos essa explicação em vídeo aula. Dá até para ir configurando o seu curso praticamente ao vivo com a gente! Vamos lá? 👇

Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida ou precise de ajuda para cadastrar um novo curso, entre em contato com a gente via chat, ticket, WhatsApp ou e-mail atendimento@escolaweb.com.br. Estamos à disposição!