Como preparar o sistema para o próximo ano letivo

Sumário

1 - Contexto
2 - Criando novas turmas
   2.1 - Como utilizar a opção “Ações” em Turmas
3 - Criando o financeiro
4 - Videoaula

1 - Contexto

Neste artigo vamos abordar algumas rotinas que podem ser utilizadas para otimizar o processo de configuração do sistema para o próximo ano letivo. 

Não haverá o aprofundamento de cada item. Mas para entender melhor sobre os assuntos, orientamos que busque especificamente sobre os temas abordados.

Vamos iniciar criando as novas turmas, depois realizando as rematrículas e por último sobre como gerar o financeiro dos alunos. Acompanhe a seguir.

2 - Criando novas turmas

Siga o passo a passo para criar uma nova turma para sua unidade escolar:

1. Acesse em “Secretaria”;
2. Clique em “Turmas”;
3. Clique em “Nova Turma”.

Para saber mais sobre como prosseguir com o cadastro da turma, acesse o artigo “Como cadastrar e gerenciar uma turma”.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

2.1 - Como utilizar a opção de “Ações” em Turmas

No campo de “Ações” é possível realizar 5 tipos de rotina. Acompanhe a seguir sobre cada uma delas. 

Lembrando que a opção de replicar a turma é utilizada para replicar uma turma do ano atual para o próximo ano letivo. E essa ação é possível ser feita somente para o futuro, para o ano seguinte. Siga o passo a passo para visualizar essas opções:

1. Acesse em “Secretaria”;
2. Clique em “Turmas”;
3. Clique em “Ações” e selecione qual das rotinas deseja prosseguir.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

• Dividir Turma: Realiza a divisão de uma turma, transformando em duas. É possível escolher quantos alunos vão estar matriculados em cada uma delas;
• Replicar Turma: Permite transferir todas as turmas do ano letivo atual para o próximo ano;
• Limpar Pré-matrículas: Utilizado para excluir todos os cadastros em situação de pré-matrícula e de reserva;
• Rematricular Alunos em Massa: Realiza a rematrícula de todos os alunos para o próximo ano letivo.
• Matricular Alunos nas Disciplinas em Massa: Permite que seja inserido todos os alunos de uma turma, nos diários de todas as disciplinas que eles estejam matriculados.

Para saber mais sobre a rotina, acesse o artigo “Como cadastrar e gerenciar uma turma”.

3 - Criando o financeiro 

Após realizar a criação das novas turmas e com os alunos devidamente matriculados, siga para a criação do financeiro para o próximo ano letivo.

1. Acesse em “Financeiro” e em “Alterações em Massa”;
2. Clique em “Ações”. E para preparar as configurações para o próximo ano letivo, temos as seguinte rotinas:

• • A - Gerar Financeiro em Massa: Usado para gerar o financeiro em massa para os alunos;
  • B - Vincular Bolsa aos Alunos: Usado para vincular as bolsas de desconto aos alunos correspondentes;
  • C - Aplicar Bolsas aos Alunos: Utilizado para aplicar de fato a bolsa aos alunos correspondentes.

Ponto de atenção:

1. Se preferir, é possível vincular a bolsa e depois gerar o financeiro, desta forma a aplicação do desconto será automático.

Caso tenha mais dúvidas sobre as rotinas, acesse os artigos respectivos: “Tudo sobre Alterações em Massa no Financeiro”, “Como vincular as bolsas de desconto em massa” e “Como aplicar bolsas em massa”.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

4 - Videoaula

Se preferir, realize o passo a passo simultâneo assistindo essa videoaula:

Caso ainda esteja com alguma dúvida, entre em contato com a gente via chat, ticket, WhatsApp ou e-mail atendimento@escolaweb.com.br. Estamos à disposição!