Como mesclar matrículas duplicadas

Sumário 

1- Contexto
2 - Como mesclar matrículas duplicadas
   2.1 - Como mesclar matrícula com matrícula
   2.2 - Como mesclar cadastro com matrícula

1 - Contexto

Índice

A opção de mesclar matrículas pode ser utilizada em situações em que são feitas duas matrículas distintas para o mesmo aluno ou quando é feito somente o cadastro e, depois, a matrícula é concluída de forma separada. Gerando assim, dois números de registro para o mesmo estudante.

Ao mesclar as matrículas do mesmo aluno, é possível unir todas as informações em um único registro no sistema.

Neste artigo você aprenderá como realizar a mescla entre matrículas e a mescla de cadastro com matrícula. Acompanhe o passo a passo a seguir.

2 - Como mesclar matrículas duplicadas 

Índice

Ao mesclar matrículas, todas as informações do registro mesclado são excluídas do sistema. Por isso, atenção redobrada ao prosseguir.

Para exemplificarmos a diferença dos dois cenários de mescla, vamos utilizar alunos teste para uma melhor compreensão. Observe o passo a passo em cada uma das situações.

2.1 - Como mesclar matrícula com matrícula

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  Para a primeira situação, vamos ao seguinte exemplo:

• A instituição concluiu corretamente a matrícula de nº 1033 do aluno André Luiz Nascimento. Porém, em algum outro momento, também foi concluída uma outra matrícula para esse mesmo aluno, de nº 1225 com o nome de ANDRÉ LUIZ. 

Com isso, a escola deseja mesclar esses dois registros para que o aluno possua somente uma matrícula no sistema.

Acompanhe o passo a passo a seguir:

1. Acesse em “Secretaria”;
2. Clique em “Matrícula”;
3. Clique em “Filtrar” para buscar o aluno;
4. Insira o número de matrícula ou busque o nome do aluno (que será mesclado e excluído do sistema) clicando no ícone com os três pontos;
5. Após clicar nos três pontos:

• • Digite o nome;
  • Clique em buscar ou dê enter no computador;
  • Clique no nome do aluno (que será mesclado e excluído);
  • Clique em “Selecionar”;

6. Clique em “Filtrar” para abrir a matrícula do aluno;
7. Em “Ações”, clique em “Mesclar Matrícula”;
8. Insira o número de matrícula ou busque o nome do aluno (para onde será feita a mescla) clicando no ícone com os três pontos;
9. Após clicar nos três pontos:

• • Digite o nome;
  • Clique em buscar ou dê enter no computador;
  • Clique no nome do aluno (que receberá a mescla);
  • Clique em “Selecionar”;

10. Ao aparecer na tela o aluno que receberá a mescla, clique em “Confirmar”;
11. Digite no campo indicado, exatamente o que é solicitado “CONFIRMO A EXCLUSAO E TRANSFERENCIA DOS DADOS” e clique em “Ok”.
12. Na tela aparecerá a mensagem de confirmação da mescla das matrículas. Clique em “OK”.

Feito isso, o registro nº 1225 - ANDRÉ LUIZ foi excluído do sistema e todos os dados do aluno constam somente na matrícula nº 1033 -  André Luiz Nascimento.

Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

2.2 - Como mesclar cadastro com matrícula  

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Para a próxima situação, vamos utilizar o seguinte exemplo:

• A instituição realizou apenas o cadastro, de nº 220106 do aluno LUCAS TESTE, aguardando para que seja concluída a matrícula em algum momento. Passado os dias, o aluno retornou para realizar a matrícula na escola. Porém, ao concluir a matrícula, a instituição gerou um novo cadastro de nº 1152 do aluno LUCAS BERNARDES e nesse momento foi concluída a matrícula do mesmo aluno.

Dessa forma, o mesmo aluno ficou com dois números de registro no sistema, um como somente cadastro e o outro como matrícula concluída.

Para entender melhor como mesclar esses dois registros, acompanhe o passo a passo abaixo:

1. Acesse em “Secretaria”;
2. Clique em “Matrícula”;
3. Clique em “Filtrar” para buscar o aluno;
4. Insira o número de matrícula ou busque o nome do aluno (que será mesclado e excluído do sistema) clicando no ícone com os três pontos;
5. Após clicar nos três pontos:

• • Digite o nome;
  • Clique em buscar ou dê enter no computador;
  • Clique no nome do aluno (que será mesclado e excluído);
  • Clique em “Selecionar”;

6. Clique em “Filtrar” para abrir a matrícula do aluno;
7. O sistema informará que não existe matrícula para este aluno. Clique em “OK”;
8. Em “Ações”, clique em “Mesclar Matrícula”;
9. Insira o número de matrícula ou busque o nome do aluno (para onde será feita a mescla) clicando no ícone com os três pontos;
10. Após clicar nos três pontos:

• • Digite o nome;
  • Clique em buscar ou dê enter no computador;
  • Clique no nome do aluno (que receberá a mescla);
  • Clique em “Selecionar”;

11. Ao aparecer na tela o aluno que receberá a mescla, clique em “Confirmar”;
12. Digite no campo indicado, exatamente o que é solicitado “CONFIRMO A EXCLUSAO E TRANSFERENCIA DOS DADOS” e clique em “Ok”.
13. Na tela aparecerá a mensagem de confirmação da mescla das matrículas. Clique em “OK”.

Feito isso, o registro nº 220106 - LUCAS TESTE foi excluído do sistema e todos os dados do aluno constam somente na matrícula nº 1152 - LUCAS BERNARDES.

Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

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