Olá! Vamos aprender a usar a assinatura eletrônica para assinar documentos no Escolaweb?
⚠️ Atenção: para que o recurso de assinatura eletrônica possa ser utilizado, é necessário fazer a integração com o Google Drive!
Clique aqui e saiba como fazer a integração com o Google Drive →
Integração feita? Vamos prosseguir para a configuração da assinatura eletrônica! 👇
Acesse SECRETARIA > ENTREGA DE DOCUMENTOS.
Utilize a aba CONFIGURAÇÕES > DOCUMENTOS EMITIDOS para cadastrar os nomes dos documentos que serão apresentados na matrícula do aluno. Clique em ENTER (no seu teclado) para salvar.
Essa configuração é primordial para que você consiga solicitar a assinatura do documento.
Para solicitar a assinatura, clique em NOVO > REGISTRAR DOCUMENTO QUE EXIGE ASSINATURA.
Agora, escolha o ALUNO, TURMA, nome do DOCUMENTO e selecione o(s) ASSINANTE(S) que desejar. Depois, clique em OK.
Observação: para que o sistema permita a seleção dos assinantes os campos: DATA DE NASCIMENTO, E-MAIL e CPF devem estar preenchidos. Caso contrário, a opção ficará na cor cinza.
Feito isso, clique em SELECIONAR ARQUIVO e escolha o documento a ser assinado em seu computador, em formato PDF.
Após selecionar o arquivo, clique em SIM para registrar o documento como "Emitido" no sistema.
E pronto! A assinatura foi solicitada! 😉
O sistema vai disparar automaticamente um e-mail aos assinantes, avisando que o documento está disponível para assinatura no Portal do Aluno/Responsável e aplicativo.
No próprio e-mail enviado, se o responsável clicar em VISUALIZAR DOCUMENTO, será redirecionado para a assinatura eletrônica.
Clique no botão ASSINAR DOCUMENTO para abrir o arquivo em PDF. Selecione o assinante, preencha os dados solicitados e clique em AVANÇAR, conforme indicado abaixo:
Há três formas de assinar o documento:
Na primeira opção, no campo de assinatura, será inserido a frase "Assinado eletronicamente".
Na segunda opção, o usuário pode DIGITAR sua assinatura.
Na terceira opção, o usuário pode DESENHAR sua rubrica.
Observação: a rotina de assinatura eletrônica não assina todas as páginas do documento e, para cada assinante, haverá uma página separada.
Já no Portal do Aluno, para visualizar o documento que requer assinatura, é preciso fazer o login, acessar o menu DOCUMENTOS e, depois, clicar na aba EMITIDOS. Por fim, basta clicar em ASSINAR DOCUMENTO e seguir com o processo.
O processo de assinatura pelo portal é o mesmo do redirecionamento do e-mail. O que muda, apenas, é o caminho de acesso ao documento.
Caso tenha escolhido apenas 1 assinante, uma mensagem de sucesso será exibida e o usuário pode baixar o documento assinado ou finalizar a ação.
Caso tenha escolhido dois ou mais assinantes, você deve esperar todos os envolvidos assinarem o documento também.
Depois, o arquivo com todas as assinaturas estará disponível para download no sistema, portal do aluno e app.
No sistema, o documento assinado fica disponível na aba DOCUMENTOS na matrícula do aluno. Para acessar, clique em SECRETARIA > MATRÍCULA e filtre a matrícula do aluno desejado.
Nessa aba, você também pode visualizar ou baixar o documento assinado:
Pronto! 😃
Agora, se restar alguma dúvida, continue explorando nossa Base de Conhecimento ou entre em contato com nossa equipe de Relacionamento com o Cliente via chat, ticket, WhatsApp ou e-mail atendimento@escolaweb.com.br. Estamos à disposição!
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