Olá! Vamos aprender sobre a assinatura eletrônica de documentos no Escolaweb?
Se preferir, temos a explicação em vídeo ao final da página! ❤
Para configurar o processo de assinatura eletrônica na matrícula e rematrícula online do Escolaweb, acesse CONFIGURAÇÕES > MATRÍCULA/REMATRÍCULA DIGITAL.
Na aba MATRÍCULA DIGITAL ou REMATRÍCULA DIGITAL, autorize a ASSINATURA ELETRÔNICA na área de ASSINATURA DE CONTRATO.
Em seguida, selecione o DOCUMENTO CORRESPONDENTE AO CONTRATO, ou seja, o documento que deseja associar à assinatura eletrônica.
Quando terminar todas as configurações, clique em SALVAR.
Agora, vamos visualizar como essa assinatura é feita pelo responsável na hora da matrícula/rematrícula. 👇
Depois de preencher o formulário de matrícula/rematrícula, o botão ASSINAR CONTRATO será exibido, para o responsável assinar eletronicamente seu contrato.
Clicando no botão, será necessário confirmar o CPF e a DATA DE NASCIMENTO.
Ao clicar em AVANÇAR, há três formas de assinar o documento:
1. Na primeira opção, no campo de assinatura, será inserido a frase ASSINADO ELETRONICAMENTE:
2. Na segunda opção, o usuário pode DIGITAR sua assinatura:
3. Na terceira opção, o usuário pode DESENHAR sua rubrica:
Agora, é só escolher a opção de assinatura desejada e clicar em ASSINAR DOCUMENTO. Uma mensagem de sucesso será exibida, onde o usuário pode baixar o documento assinado ou finalizar a ação.
Caso clique em FECHAR e, caso queira baixar esse documento depois, o responsável receberá um e-mail que permite esse download.
Já no sistema, esse documento assinado também fica disponível na aba DOCUMENTOS, na matrícula do aluno. Para acessar, clique em SECRETARIA > MATRÍCULA e filtre a matrícula do aluno desejado.
Nessa aba, clique no ícone 
para visualizar o documento assinado:
Outra forma de usar a assinatura eletrônica, é solicitando ao responsável que assine um documento específico. Para isso, acesse SECRETARIA > ENTREGA DE DOCUMENTOS.
Agora, clique em NOVO > REGISTRAR DOCUMENTO QUE EXIGE ASSINATURA.
Use o filtro para localizar o responsável e o documento desejado.
Depois, clique em SELECIONAR ARQUIVO, localize o documento em seu computador e... pronto! Essa solicitação será exibida no portal do responsável como pendente de assinatura.
Esse é um recurso que vai trazer muita praticidade para a secretaria e para os responsáveis. Para entender um pouco mais, você pode acessar os artigos abaixo:
- Clique aqui para saber como é feito o processo de matrícula online →
- Clique aqui para visualizar o processo de rematrícula online →
- Clique aqui para saber como usar a assinatura eletrônica nos seus documentos →
Caso prefira, também temos a explicação em vídeo aula:
Pronto! Agora, se restar alguma dúvida, continue explorando nossa Base de Conhecimento! Ou entre em contato com nossa equipe de Relacionamento com o Cliente via chat, ticket, WhatsApp ou e-mail atendimento@escolaweb.com.br. Estamos à disposição! 
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