Como cadastrar os funcionários

Sumário

1- Contexto
2- Cadastrando funcionários
   2.1 - Carregar foto
3 - Editando informações de funcionários
   3.1 - Excluindo funcionário
4 - Videoaula

1- Contexto
Índice

Esta rotina tem a finalidade de cadastrar no sistema EscolaWeb todos os funcionários que prestam serviço à escola. Através dessa funcionalidade, é possível reunir em um só lugar todas as informações referentes aos funcionários da instituição, facilitando o acesso, a gestão e a organização dos dados.

O cadastro centralizado dos funcionários no sistema EscolaWeb permite uma visão mais ampla e integrada dos recursos humanos da escola, o que pode melhorar a eficiência administrativa e a tomada de decisões. Informações como dados pessoais, cargo, horários de trabalho e outras informações relevantes podem ser facilmente registradas e acessadas pelos administradores.

2- Cadastrando funcionários

Índice

Para realizar o cadastro de funcionários, siga o passo a passo abaixo:

1. No canto superior esquerdo, clique em “Cadastros”
2. Clique em  “Funcionários”
3. Clique em “Novo funcionário”
4. Preencha os seguintes dados obrigatórios:
   • A - Nome 
   • B - Sexo
   • C - Data de Nascimento 
   • D - Cargo 
5. Clique em “Salvar”
6. Informe a qual unidade escolar o funcionário será vinculado

Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

Observações: 

• O sistema permite que o funcionário seja cadastrado apenas com as informações obrigatórias, mas é possível cadastrar uma gama de informações referentes ao funcionário. 
  
  
• O campo de alcunha , nada mais é do que um apelido. Caso este campo esteja preenchido, ele terá preferência sobre o nome real do professor, na exibição do portal ou aplicativo.
  
  
• Para o cargo de professor, recomendamos que utilize o cargo que já vem por padrão no sistema. Desta forma, não recomendamos a criação de  outros cargos como: Professor de Educação física, Professor substituto, ou similares. Nestes casos, o sistema não entenderá que este funcionário é um professor para que o mesmo futuramente seja relacionado a alguma disciplina em suas turmas.
  
  
• Caso tenha selecionado o cargo de professor, não se esqueça de inserir o e-mail do professor no campo de contato. Ele será utilizado para enviar o acesso do portal.

2.1 - Carregar foto 

Um detalhe no cadastro do funcionário é a foto. Para inseri-la, basta seguir o passo a passo abaixo:

1. Na tela de cadastro ou adição de funcionário, clique com o botão direito no campo “Sem foto”;
2. Selecione a opção “Carregar Foto”;
3. Utilize a opção “Tirar foto” caso queira armazenar uma foto tirada da câmera do computador; 
4. Utilize a opção Carregar foto do computador para fazer upload de uma foto. 

Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

3 - Editando informações de funcionários 

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Ao entrar na rotina de funcionários, o sistema vai mostrar todos os cadastros existentes na base. Para editar um cadastro, siga o passo a passo abaixo: 

1. No canto superior esquerdo, clique em “Cadastros”;
2. Clique em  “Funcionários”;
3. Encontre o funcionário que deseja cadastrar e clique no seu perfil;
4. Edite as informações que deseja alterar;
5. Clique em salvar. 

Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

3.1 - Excluindo funcionário

Para excluir um funcionário, basta seguir o passo a passo abaixo: 

1. No canto superior esquerdo, clique em “Cadastros”;
2. Clique em  “Funcionários”;
3. Encontre o funcionário que deseja excluir;
4. Deslize o mouse pelo perfil do funcionário até o canto superior direito  e clique no e ícone de lixeira;
5. Confirme a exclusão do funcionário. 

Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

Observação: O sistema só irá permitir a exclusão de funcionários que não tiverem vínculos ativos.

4 - Videoaula

Índice

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