Como cadastrar um curso

Sumário

1- Contexto
2- Cadastro de cursos
   2.1- Cadastrando novo curso
   2.2- Cadastrando organização curricular
      2.2.1 - Disciplina e disciplina grade
   2.3 - Configuração de disciplinas
   2.4 - Configuração de parâmetros

1- Contexto

Índice

Neste artigo, vamos apresentar um guia completo sobre o processo de cadastramento de um curso no sistema Escolaweb, abordando passo a passo todas as etapas necessárias para garantir que o curso seja corretamente inserido e configurado de forma eficiente.

2- Cadastro de cursos

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2.1- Cadastrando novo curso

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Para cadastrar um novo curso, siga o passo a passo abaixo: 

1. Clique em “Cadastros”; 
2. Clique em “Cursos”;
3. Clique em “Novo curso”;
4. Preencha as seguintes informações sobre o curso: 
   • A- Unidade escolar; 
   • B - Nome do curso;
   • C - Nome completo; 
   • D - Nível; 
   • E - Ativo (Sim ou Não);
   • F - Abreviação;
   • G - Carga horária;
   • H - Clique em salvar.

5. Após salvar o curso, vamos configurar as séries/módulos preenchendo as informações abaixo: 
   • A - Clique em Serie/Módulo;
   • B - Informe a quantidade de séries;
   • C - Informe qual o ordinal que será utilizado; 
   • D - Informe o nome das séries/módulos (Ano,série);
   • E - Clique em Adicionar. 
6. Selecione a modalidade; 
7. Defina a ordem das  séries;
8. Informe se as séries estão ativas ou não; 
9. Informe qual a série concluinte; 
10. Informe se a série estará presente no histórico.

Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

Observações:

Abaixo podemos verificar o que cada coluna representa: 

• ORDEM: que é a sequência de suas séries/ módulos. Essa informação é de extrema importância para a emissão dos históricos.
• ATIVO: SIM, se a sua série/ módulo estiver ativa. NÃO, se não estiver ativa. Basta clicar e selecionar o desejado. 
• CONCLUINTE: se a série/ módulo referente conclui o curso. 
• HISTÓRICO: se essa série/ módulo deve gerar informações no Histórico Escolar. 

2.2- Cadastrando organização curricular 

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Na rotina de organização curricular é possível escolher quais matérias serão ministradas em cada uma das séries/módulos. 

Para cadastrar a organização curricular, siga o passo a passo abaixo:

1. Ainda na tela de cadastro de novo curso, clique em “Organização Curricular”;
2. Clique em “Adicionar disciplinas”;
3. Selecione a série/módulo que deseja; 
4. Selecione as disciplinas que vão ser relacionadas a aquela série/módulo;
5. Clique em “Adicionar Disciplinas”;
6. Clique em “Salvar”.

Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

2.2.1 - Disciplina e disciplina grade

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Ao realizar o cadastro das disciplinas, será possível notar duas colunas, chamadas respectivamente de DISCIPLINA e DISCIPLINA GRADE.

A coluna DISCIPLINA GRADE só será alterada se a instituição trabalhar com o agrupamento de disciplinas, que são disciplinas compostas ou com duas ou mais frentes. Nesses casos, as disciplinas que possuem a mesma disciplina grade terão os diários separados para a inserção de notas, conteúdos e frequência, com diferentes professores associados.

Porém, nos relatórios acadêmicos dos alunos, a disciplina que será considerada é a DISCIPLINA GRADE. 

Exemplo: BIOLOGIA 1 e BIOLOGIA 2 são configuradas na coluna DISCIPLINA. Já BIOLOGIA, que é a disciplina de origem, é configurada na coluna DISCIPLINA GRADE.

Caso a coluna disciplina grade esteja disponível mas a instituição não trabalhe com disciplinas compostas, basta manter as informações iguais, tanto na coluna DISCIPLINA quanto na DISCIPLINA GRADE. Dessa forma, não ocorrerão agrupamentos.

2.3 - Configuração de disciplinas

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Após inserir as disciplinas referentes a cada turma, informe os seguintes dados sobre elas nas colunas descritas abaixo: 

1. C.H total: Nesta coluna é necessário informar a quantidade de horas aulas  mensal da matéria. 
2. C.H Semanal: Nesta coluna é necessário informar a quantidade de horas aulas  Semanais da matéria. 
3. REP.P/ NOTA: Informe se a disciplina  reprova por nota.  
4. REP.P/ FALTA: Informe se a disciplina reprova por falta. 
5. %REPROVAÇÃO: Percentual de faltas que um aluno pode ter. 
6. T.PONTOS: Representa o valor percentual que será permitido para o professor lançar as notas nos diários. Esse percentual é em relação ao valor total das etapas.
   
   • Importante: Esta coluna já vem pré configurada em 100%, e só deve ser alterada nas disciplinas compostas.
7. NÚCLEO: Nesta coluna é possível informar qual o núcleo da disciplina (Comum, Diversificado, etc)

Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

Observação:

O preenchimento das informações acima vai refletir diretamente nas turmas que vão ser criadas no curso. Portanto, recomendamos que seja realizado o preenchimento completo das mesmas, para que todas as informações possam ser aplicadas nas turmas posteriormente.

2.4 - Configuração de parâmetros

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Na aba parâmetros podemos configurar duas informações, sendo elas: 

1. Informar se as turmas referentes ao curso vão ter acesso ao portal;
2. Informar se o financeiro da turma é por hora aula. 

Ambas as perguntas têm respostas Sim ou Não. 

Ao finalizar a configuração, basta clicar em Salvar para finalizar a configuração do curso. 

Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida ou precise de ajuda, entre em contato com a gente via chat, ticket, WhatsApp ou e-mail atendimento@escolaweb.com.br. Estamos à disposição!