Como configurar os novos campos da NFS-e (Reforma Tributária 2026)

Sumário

1 - Contexto
2 - Rotina da aba de configurações
3 -  Passo a passo para configurar os novos campos da NFS-e
4 - Pontos de atenção

1 - Contexto

Índice

A partir de janeiro de 2026, entram em vigor mudanças previstas na Reforma Tributária, que impactam diretamente a forma como as Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFS-e) são emitidas em todo o país. Entre as principais alterações, está a padronização nacional de informações fiscais, exigindo o envio de novos campos obrigatórios relacionados à tributação dos serviços prestados.

No Escolaweb, a aba de Configurações do módulo de NFS-e é o local onde a instituição define os dados do CNPJ emissor e agora também informa esses novos campos exigidos pelo Governo Federal. O correto preenchimento dessas informações é essencial para evitar rejeições na emissão das notas fiscais e garantir conformidade com a nova legislação.

Este artigo tem como objetivo orientar instituições que já utilizam o módulo de NFS-e e que precisam apenas atualizar os novos campos tributários, conforme orientação da sua contabilidade.

 

2 - Rotina da aba de configurações

Índice

⚠️ Importante: este artigo é destinado a clientes que já possuem o módulo de NFS-e configurado anteriormente. Caso sua instituição ainda não utilize o módulo, entre em contato com nosso suporte para mais informações.

Antes de iniciar, recomendamos fortemente que você valide com o contador responsável pela instituição quais códigos devem ser utilizados, pois eles variam de acordo com o enquadramento tributário e o tipo de serviço prestado.

3 - Passo a passo para configurar os novos campos da NFS-e

Índice

Siga atentamente o passo a passo abaixo para atualizar os campos exigidos pela Reforma Tributária:

1. Acesse o menu Financeiro;
2. Clique em NFS-e;
3. Na aba Gerar notas, clique em Configurações;
4. Selecione a unidade desejada e clique em Filtrar;
5. Na seção Dados do curso, preencha os seguintes campos:
   • Cód. de Tributação Nacional
   • Cód. NBS
   • Classificação Tributária
   • Cód. Indicador da Operação

🔎 Esses campos devem ser informados conforme orientação da contabilidade da instituição.

6. Após o preenchimento, clique em Salvar;
7. Em seguida, clique em Enviar dados da empresa;
   • Essa ação atualiza as informações no sistema do nosso parceiro de emissão, o Nota Gateway;
8. Clique em Enviar certificado para concluir o processo de configuração (caso o certificado ainda não tenha sido enviado anteriormente).

Ao finalizar essas etapas, o CNPJ da instituição estará atualizado e apto para a emissão de uma nota fiscal de teste, já dentro das exigências da nova legislação.

4 - Pontos de atenção

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• Após clicar em Enviar certificado, a próxima tela pode solicitar:
  • Login e senha, ou
  • Upload direto do arquivo .pfx
• Isso varia conforme a integração e o funcionamento de cada prefeitura.
• O certificado digital deve obrigatoriamente ser do tipo A1;
• O RPS (Recibo Provisório de Serviços) é o documento utilizado quando há impedimento temporário na emissão online da NFS-e. Nesses casos, o RPS deve ser posteriormente convertido em nota fiscal.

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