Sumário
1- Contexto
2- Acessando e gerenciando a agenda
2.1- Adicionando compromissos a agenda
2.1.1 - Compromissos recorrentes
2.2 - Ferramentas de navegação e configuração da agenda
2.2.1 - Configurações
1- Contexto
Nesta rotina, vamos explorar como gerenciar de maneira eficiente seus compromissos diários e também como acompanhar a agenda de outros usuários, permitindo uma melhor coordenação e planejamento das atividades.
2- Acessando e gerenciando a agenda
Para acessar a agenda siga o passo a passo abaixo:
- Na tela inicial do sistema, clique no ícone da agenda;
- Você será direcionado para a tela da agenda.
Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".
2.1- Adicionando compromissos a agenda
Índice
- Na tela da agenda, clique na caixa de seleção;
- Filtre a agenda a ser visualizada;
- Clique na opção “Nova tarefa”
- Preencha os seguintes campos:
- A - Título;
- B - Local;
- C - Data e hora de início;
- D - Data e hora do término;
- E - Mostrar como;
- F - Etiqueta;
- G - Insira observações caso seja necessário.
- Clique em Salvar.
Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".
Abaixo temos uma breve explicação sobre cada campo a ser preenchido:
Título - Você cadastra o nome que representa melhor o seu compromisso
Local - Em qual local acontecerá esse compromisso. Pode ser em um lugar fora da sua Instituição ou em uma sala específica da sua unidade
Início e Término - Informe o período (data e hora) que irá começar e terminar o seu compromisso
Mostrar como - Informe a outros usuários o seu status para aquele compromisso
Etiqueta - Utilizado para classificar o compromisso
Recorrente - Duplica o evento para outros dias da semana, mês ou ano. Clicando no botão recorrente uma tela de configuração será aberta para realizar as configurações necessárias.
2.1.1 - Compromissos recorrentes
Para cadastrar um compromisso recorrente, siga o passo a passo abaixo:
- Na tela da agenda, clique na caixa de seleção;
- Filtre a agenda a ser visualizada;
- Clique na opção “Nova tarefa”
- Preencha os seguintes campos:
- A - Título;
- B - Local;
- C - Data e hora de início;
- D - Data e hora do término;
- E - Mostrar como;
- F - Etiqueta;
- G - Insira observações caso seja necessário.
- Clique em “Recorrente”
- Preencha as seguintes informações:
- A - Informe hora de início;
- B - Informe hora de término;
- C - Informe a duração;
- D - Informe o padrão de recorrência;
- E - Informe a duração da recorrência
- F - Clique em Salvar.
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro do compromisso.
Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".
2.2 - Ferramentas de navegação e configuração da agenda
Na tela da agenda, temos os seguintes recursos de navegação:
- Ícones de avançar e retroceder: São utilizados para navegar entre os dias, semanas e meses da agenda.
- Ícones de visualização da agenda: São utilizados para visualizar a agenda com diferentes periodicidades. ( Ex: Dia, Semana e Mês)
Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".
2.2.1 - Configurações
Esta rotina permite configurar os dados de acesso da sua agenda. Para configurar os dados de acesso, siga o passo a passo abaixo:
- Na tela da agenda, clique em “Configurações”;
- Informe o nome da agenda;
- Informe se a agenda está ativa ou não;
- Informe quem pode ver a agenda;
- Informe as informações de alteração;
- Clique em “Salvar” para concluir.
Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".
Abaixo temos uma breve explicação sobre cada campo a ser preenchido:
Nome da agenda - Aqui você consegue alterar o nome de sua agenda para o que achar necessário
Está ativa - O usuário pode desativar a sua agenda de compromissos caso seja necessário e ativar novamente quando for preciso.
Quem pode ver a agenda - Essa opção permite você liberar a sua agenda e torná-la pública para que outros usuários possam visualizá-la
Quem pode alterar a agenda - Os outros usuários poderão alterar seus compromissos, utilize esta opção em conjunto com a permissão citada anteriormente
Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe de Relacionamento com o Cliente via chat, ticket, WhatsApp ou e-mail atendimento@escolaweb.com.br. Estamos à disposição!
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