Como cadastrar e enviar e-mail em massa no sistema

Sumário

1 - Contexto
2 - Rotina de como cadastrar e enviar um e-mail em massa

1 - Contexto

Índice

A opção do envio de e-mail em massa é utilizado para que todos os alunos/responsáveis ou funcionários da instituição possam receber as mensagens de uma só vez. Além de ser possível selecionar o envio para apenas alguns deles.

Neste artigo você acompanhará a rotina de como realizar o cadastro do e-mail e como realizar o envio em massa.

2 - Rotina de como cadastrar e enviar um e-mail em massa

Índice

Siga o passo a passo para entender mais sobre a rotina de e-mail em massa no sistema:

1. Acesse em “E-mail em Massa”;
2. Clique em “Campanhas”;
3. Clique em “Novo E-mail”;
4. Insira as informações solicitadas:

• • A - Nome da campanha;
  • B - Assunto;
  • C - Nome do remetente;
  • D - Selecione a privacidade da campanha;

5. Ao lado direito é possível personalizar como será o padrão visual da campanha. Realizando a edição do texto e da imagem a partir da barra de ferramentas disponível na parte superior.
6. Na barra superior temos as seguintes opções de edição:

• • A - Opção de inserir um vídeo do Youtube;
  • B - Opção de mudança de cor do texto;
  • C - Para inserir um hiperlink;
  • D - Para inserir uma imagem (defina o formato da imagem para buscá-la em seu computador);
  • E - Definição da posição do texto.

7. Ao final, caso queira realizar um teste de como ficará a mensagem, insira um e-mail teste e clique em “Enviar teste”;
8. Clique em “Salvar” para manter o rascunho, e editá-lo quando quiser;
9. Clique em “Salvar e Finalizar” para enviar o e-mail em massa;
10. Selecione o destinatário do e-mail, entre “Alunos/Responsáveis” ou “Funcionários”;
11. Selecione as turmas destinatárias e para quem será direcionado o envio;
12. Marque a data e hora para que o e-mail seja disparado

• • • Ao inserir essas informações, o e-mail ficará com o status de agendado até que seja concluído o envio programado.

13. Clique em “Finalizar e Enviar”;
14. Clique em “Sim” para confirmar o agendamento do disparo do e-mail;
15. Feito isso, o e-mail aparecerá na tela de Campanhas.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

Para saber mais sobre consultar os e-mail enviados na aba de Campanhas, acesse o artigo “Como consultar os e-mail enviados pelo “E-mail em Massa”.

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