Como registrar e gerenciar as movimentações do almoxarifado

Sumário

1 - Contexto
2 - Como Registrar Movimentações
   2.1 - Registrar Entrada
   2.2 - Registrar Saída
   2.3 - Registrar Devolução
   2.4 - Registrar Perda
   2.5 - Registrar Cancelamento
3 - Como encontrar as movimentações no almoxarifado
   3.1 - Como gerar Relatórios no almoxarifado

1 - Contexto

Índice

A aba de movimentações no almoxarifado é utilizada para registrar todas as movimentações de entrada, saída, devolução, perda e cancelamento dos materiais previamente cadastrados no sistema.

Neste artigo você aprenderá sobre como registrar essas movimentações e poderá acompanhar as outras opções de rotinas em “Movimentações”.

2 - Como Registrar Movimentações

Acompanhe as instruções a seguir, para aprender sobre como registrar as movimentações em seu almoxarifado.

2.1 - Registrar Entrada

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Os registros de entrada devem ocorrer de forma individual para cada fornecedor. Siga o passo a passo para registrar a entrada em suas movimentações:

1. Acesse em “Almoxarifado”;
2. Clique em “Movimentações”;
3. Clique em “Registrar Movimentações” e em “Entrada”;
4. Preencha as informações:

• • Data do registro de entrada;
  • Unidade;
  • Fornecedor;
  • O tipo de insumo;
  • Quantidade;
  • Valor unitário;
  • Valor total (R$).

5. Clique em “Registrar Item”;
6. Após registrar todos os itens do mesmo fornecedor, clique em “Salvar”;
7. No botão de “Relatório” é possível gerar a comanda;
8. Clicando em “Nova movimentação” é possível dar início a uma nova comanda de entrada.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

Ponto de atenção: 

É possível registrar entradas de diferentes produtos de um mesmo fornecedor. Porém, caso sejam produtos de fornecedores diferentes, é necessário criar novos registros de entradas, para que seja possível conciliar o item ao fornecedor diferente.

2.2 - Registrar Saída

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Os registros de saída devem ocorrer de forma individual para cada funcionário. Siga o passo a passo para registrar a saída de suas movimentações:

1. Acesse em “Almoxarifado”;
2. Clique em “Movimentações”;
3. Clique em “Registrar Movimentações” e em “Saída”;
4. Preencha as informações:

• • A - Data;
  • B - Unidade;
  • C - Funcionário que fará a retirada;
  • D - Setor responsável pelo material que será retirado;
  • E - Qual item será retirado;
  • F - Quantidade;
  • G - Valor unitário (R$);
  • H - Valor total (R$).

5. Clique em “Registrar Item”;
6. Após registrar todos os itens do mesmo fornecedor, clique em “Salvar”;
7. No botão de “Relatório” é possível gerar a comanda de saída;
8. Clicando em “Nova movimentação” é possível dar início a uma nova comanda de saída.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

2.3 - Registrar Devolução

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Siga o passo a passo para registrar devoluções em suas movimentações:

1. Acesse em “Almoxarifado”;
2. Clique em “Movimentações”;
3. Clique em “Registrar Movimentações” e em “Devolução”;
4. Preencha as informações:

• • A - Data;
  • B - Unidade;
  • C - Funcionário que fará a devolução;
  • D - Setor responsável pela devolução;
  • E - Qual insumo será devolvido;
  • F - Quantidade;
  • G - Valor unitário (R$);
  • H - Valor total (R$).

5. Clique em “Registrar Item”;
6. Após registrar todos os itens para o  mesmo funcionário, clique em “Salvar”;
7. No botão de “Relatório” é possível gerar a comanda;
8. Clicando em “Nova movimentação” é possível dar início a uma nova comanda de devolução.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

2.4 - Registrar Perda

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Siga o passo a passo para registrar perdas em suas movimentações:

1. Acesse em “Almoxarifado”;
2. Clique em “Movimentações”;
3. Clique em “Registrar Movimentações” e em “Perda”;
4. Preencha as informações:

• • A - Data;
  • B - Unidade;
  • C - Funcionário responsável pela perda;
  • D - Qual o setor responsável pelo material;
  • E - Qual insumo foi perdido;
  • F - Quantidade;
  • G - Valor unitário (R$);
  • H - Valor total (R$).

5. Clique em “Registrar Item”;
6. Após registrar todos os itens para o mesmo funcionário, clique em “Salvar”;
7. No botão de “Relatório” é possível gerar a comanda;
8. Clicando em “Nova movimentação” é possível dar início a uma nova comanda de perda.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

2.5 - Registrar Cancelamento

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Siga o passo a passo para registrar o cancelamento de suas movimentações:

1. Acesse em “Almoxarifado”;
2. Clique em “Movimentações”;
3. Clique em “Registrar Movimentações” e em “Cancelamento”;
4. Digite o código da movimentação e clique em “Cancelar movimentação”.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

3 - Como encontrar as movimentações no almoxarifado

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Siga o passo a passo para saber sobre como encontrar as movimentações do almoxarifado de seu sistema.

1. Acesse em “Almoxarifado”;
2. Clique em “Filtrar”;
3. Preencha as informações:

• • A - Selecione uma ou mais unidades;
  • B - Tipo de movimentação;
  • C - Selecione um grupo ou todos;
  • D - Período.

4. Clique em “Filtrar”;
5. É possível buscar a movimentação através da barra de pesquisa.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

3.1 - Como gerar Relatórios no almoxarifado

Índice

Ao filtrar as movimentações desejadas, é possível gerar relatórios de extrato por grupo, por tipo e de gastos. Acompanhe o passo a passo para identificar onde encontrá-los:

1. Acesse em “Almoxarifado”;
2. Clique em “Relatórios” e escolha entre as opções:

• • • Extrato por Grupo (Ordenado por Código);
    • Extrato por Grupo (Ordenado por Nome);
    • Extrato por Grupo (Ordenado por Data);
    • Extrato por Tipo (Ordenado por Código);
    • Extrato por Tipo (Ordenado por Nome);
    • Extrato por Tipo (Ordenado por Data);
    • Extrato por Gastos (Ordenado por Código);
    • Extrato por Gastos (Ordenado por Nome);
    • Extrato por Gastos (Ordenado por Data).

3. Em ambas as opções, selecione a unidade e clique em “Filtrar”.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

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