Como cadastrar e gerenciar os insumos do almoxarifado

Sumário

1 - Contexto
2 - Como cadastrar um novo insumo
   2.1 - Como pesquisar os insumos
   2.2 - Como gerar Relatórios

1 - Contexto

Índice

O cadastro de insumos é utilizado para que a instituição escolar possa acompanhar a quantidade de estoque dos materiais cadastrados. A partir disso, é importante registrar as entradas e saídas através da aba de "Movimentações" em seu sistema.

Neste artigo você aprenderá sobre como cadastrar os insumos do almoxarifado e como gerenciar as outras funcionalidades desta rotina.

2 - Como cadastrar um novo insumo

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Acompanhe o passo a passo para entender mais sobre como cadastrar um novo insumo em seu almoxarifado.

1. Acesse em “Almoxarifado”;
2. Clique em “Insumos”;
3. Clique em “Novo Insumo”;
4. Preencha com as informações:

• • A - Descrição;
  • B - Categoria;
  • C - Unidade medida
  • D - Estoque mínimo;
  • E - Clique em “Salvar”.

5. Caso queira adicionar uma nova categoria, clique na opção do “+”;
6. Clique em “Clique aqui para adicionar um novo grupo” e defina um nome para a categoria. Dê enter para salvar e feche a aba;
7. Caso queira editar os insumos, clique no ícone de edição;
8. Caso queira excluir algum insumo, clique no ícone da lixeira.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

2.1 - Como pesquisar os insumos

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Para buscar os insumos cadastrados no sistema, siga o passo a passo abaixo:

1. Acesse em “Almoxarifado”;
2. Clique em “Insumos”;
3. Clique em “Filtrar” e preencha os campos

• • A - Escolha uma ou mais Unidades;
  • B - Escolha uma das categorias ou deixe em branco e o sistema pesquisará todos;
  • C- Clique em “Filtrar”.

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2.2 - Como gerar Relatórios

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Nesta opção é possível gerar diferentes tipos de relatórios no sistema. Para todas as opções será necessário escolher uma unidade de cada vez. Acompanhe o passo a passo a seguir.

1. Acesse em “Almoxarifado”;
2. Clique em “Insumos”;
3. Clique em “Relatórios” e escolha entre:

• • A - Extrato Geral;
  • B - Extrato por Grupo;
  • C - Extrato por Tipo;
  • D - Estoque abaixo do mínimo;
  • E - Extrato para conferência.

4. Para todas essas opções de relatórios, escolha a unidade correspondente e clique em “Filtrar”.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

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