Assinatura Eletrônica para Responsável legal e Testemunhas

Sumário

1 - Contexto

2 - Configurações
2.1 - Funcionários
2.2 - Unidade escolar
2.3 - Configuração na matrícula online
2.4 - Como assinar o documento?

3.0 - Vídeo Explicativo

1- Contexto

Neste artigo, você aprenderá como configurar os documentos emitidos pela sua instituição para que possam ser assinados pelo responsável legal e pelas testemunhas durante o processo de Matrícula ou Rematrícula Online, diretamente pelo e-mail enviado aos funcionários configurados.

2- Configurações: 

2.1 - Funcionários

Inicialmente, é necessário que o responsável legal ou as testemunhas estejam cadastrados no sistema como funcionários.

Para isso, siga o caminho:

1. Acesse o menu Cadastros;
2. Selecione a opção Funcionários;
3. Crie um novo cadastro, caso o funcionário ainda não esteja registrado no sistema.

⚠️ Atenção:
É imprescindível que os seguintes dados do funcionário estejam devidamente preenchidos:

• Nome completo
• E-mail
• CPF
• Celular

2.2 - Unidade escolar

Após configurar o funcionário da instituição, é necessário definir quais colaboradores serão vinculados às respectivas funções:

• Responsável Legal
• Testemunha 1
• Testemunha 2

Para isso, siga o passo a passo abaixo:

1. Acesse o menu Cadastros;
2. Clique em Unidade Escolar;
3. Ao final da tela, localize os campos correspondentes às funções mencionadas;
4. Selecione o funcionário que deverá ser vinculado em cada campo.
    

2.3 - Configuração na matrícula online

Após configurar os responsáveis pelas assinaturas na rotina: Unidade Escolar, é necessário indicar quais deles irão assinar os documentos durante o processo de Matrícula ou Rematrícula Online.

Para isso, siga o passo a passo abaixo:

1. Configurações
2. Matricula/Rematrícula Digital
3. Configurar Turmas
4. Filtrar as turmas desejadas
5. Na coluna “Assinantes”, a escola deverá indicar quem serão os assinantes dos documentos no processo de matrícula ou rematrícula digital
6. Salvar as alterações realizadas

2.4 - Como assinar o documento? 

A assinatura do documento pela instituição deve ser realizada por meio do link enviado por e-mail aos funcionários configurados na rotina: 

Secretaria >> Unidade Escolar

3.0 - Vídeo Explicativo

Abaixo você terá acesso ao vídeo explicativo sobre a nova Funcionalidade:

https://drive.google.com/file/d/1sJNC8FCa1C0qhzrhTUFsGuVgro7zUta-/view?usp=drive_link 
 

💡 Para melhor visualização, clique no ícone de tela cheia no canto inferior direito do vídeo.