Formulários

Sumário

1- Contexto
2- Cadastro de formulários
   2.1- Preenchimento de campos
   2.2- Tipos de campos
      2.2.1 - Texto Longo
      2.2.2 - Texto Curto
      2.2.3 - Escala linear
      2.2.4 - Caixa de seleção - Escolha única
      2.2.5 - Caixa de seleção - Múltipla escolha
      2.2.6 - Upload de arquivo
      2.2.7 - Número
      2.2.8 - Data
   2.3- Gerenciando campos
3 - Gerenciando formulários
4 - Visualização e preenchimento de formulário
   4.1- Visualizando e preenchendo formulários de alunos
   4.2- Visualizando e preenchendo formulários funcionários
   4.3- Exportar Formulário

1- Contexto

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No sistema Escolaweb, é possível criar e definir formulários padrões, os quais podem ser aplicados tanto a alunos quanto a funcionários. Com essa funcionalidade, a escola pode personalizar a coleta de dados, assegurando que todas as informações específicas e necessárias sejam registradas de maneira adequada. Isso permite uma gestão mais eficiente e organizada das informações acadêmicas e administrativas, facilitando o acesso e o controle de dados importantes. 

Neste artigo, vamos verificar como cadastrar e gerenciar formulários.

2- Cadastro de formulários 

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Ao cadastrar um novo formulário, é necessário Informar a sua finalidade, selecionar a quem o formulário será destinado e inserir os campos de informações que serão solicitadas. Após a realização de todas estas etapas, basta salvar o formulário que ele será disponibilizado para preenchimento. 

Para cadastrar um formulário siga as instruções abaixo: 

1. No sistema Escolaweb, clique em “Cadastros”; 
2. Clique em  “Formulários”;
3. Clique em “Novo Formulário”. 
4. Preencha o “Título”
5. Preencha a “Relação”. 

Ponto de atenção:

No Campo “relação” é necessário informar se o formulário que está sendo cadastrado será destinado para o alunos ou para funcionários. 

2.1- Preenchimento de campos 

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1. Após preencher as informações básicas do passo a passo anterior, clique em “Novo campo”; 
2. Em “Etiqueta”, informe o nome do campo que será cadastrado;
3. Selecione o “Tipo de campo”
4. Caso o preenchimento do campo que está sendo cadastrado não seja obrigatório, desmarque a opção “Obrigatório”
5. Clique em “Salvar” para finalizar o cadastro do campo.

2.2- Tipos de campos

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Estão disponibilizados os seguintes campos para serem adicionados ao formulário:

2.2.1 - Texto Longo

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Este campo é utilizado para o preenchimento de respostas mais elaboradas. O campo permite respostas sem limite de caracteres.
É possível também  informar a altura do campo, que se refere ao tamanho do campo de texto que será disponibilizado para resposta.  

2.2.2 - Texto Curto

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Este campo é utilizado para informações mais direcionais como datas, números de documentos, etc. Ao selecionar esta opção, é necessário informar o tipo da máscara que será utilizada. As opções disponíveis são: 

• Data, no formato dia, mês e ano (DD/MM/AAAA)
• CPF
• Letras e números 
• Somente letras 

2.2.3 - Escala linear

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Esta opção é utilizada para que possa ser selecionado um número dentre um intervalo. É possível selecionar o intervalo de números que vão ser apresentados. 

Exemplo: Esta é uma opção que pode ser utilizada para quem está preenchendo fazer uma avaliação de nota ou uma pesquisa de satisfação. 

2.2.4 - Caixa de seleção - Escolha única

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Este campo pode ser usado para uma pergunta de múltipla escolha em que é permitido selecionar apenas uma opção.

Ao selecioná-lo é preciso informar as opções que vão ser disponibilizadas, e caso for necessário adicionar mais opções, basta clicar no botão “Adicionar opção”.  

2.2.5 - Caixa de seleção - Múltipla escolha

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Este campo pode ser usado para uma pergunta de múltipla escolha em que é permitido selecionar mais de uma opção.

Ao selecioná-lo é preciso informar as opções que vão ser disponibilizadas, e caso for necessário adicionar mais opções, basta clicar no botão “Adicionar opção”.  

2.2.6 - Upload de arquivo 

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Este campo pode ser utilizado para solicitar arquivos como documentos e fotos. São permitidos arquivos de até 20MB nos seguintes formatos:

• doc   
• docx
• pdf
• txt
• rtf
• odt
• csv
• ppt
• pptx
• gif
• png
• jpg
• jpeg
• xls
• xlsx
• zip 
• rar 
• mp4
• mp3 

Atenção: Só terá acesso a este campo, clientes que tem o google drive configurado. 

2.2.7 - Número

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Este campo pode ser utilizado para o preenchimento de um número específico. É possível informar quantas casas decimais vão ser permitidas após a vírgula, basta inserir a informação no campo “Opções”. 

2.2.8 - Data

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Este campo pode ser utilizado para informar uma data específica ou um intervalo de datas. Para configurar, siga o as instruções abaixo: 

• No campo Opções, selecione a opção “Intervalo de datas”, caso necessário. Caso a informação a ser inserida não seja um intervalo, e sim uma data única, deixe esta opção desmarcada.
• Selecione a opção “Somente data” Caso não seja necessário informar data e hora.
• Selecione a opção “Data e hora”, caso seja preciso informar estas duas informações

2.3- Gerenciando campos. 

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Após salvar todos os campos que vão ser preenchidos, é possível gerenciá-los na tela do formulário. É possível utilizar as últimas colunas para as seguintes ações: 

1. Na coluna “Ativo”, é possível desabilitar um campo caso o mesmo não seja mais necessário no formulário. Para realizar esta ação, basta desmarcar a opção. 
2. Na última coluna, é possível realizar as seguintes ações:
   
   
   1. Duplicar campo 
   2. Editar campo 
   3. Excluir campo

3 - Gerenciando formulários

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Na tela de formulários, é possível realizar o gerenciamento de todos os formulários que estão cadastrados. Podemos verificar as informações na seguinte ordem das colunas: 

1. Formulários: Mostra o nome do formulário cadastrado 
2. Relação: Mostra a quem o formulário é destinado, aluno ou funcionário. 
3. Ativo: nesta coluna é possível desativar um formulário sem a necessidade de excluí-lo, basta desmarcar a opção e o formulário não será mais disponibilizado para preenchimento. 
4. Na última coluna, é possível realizar as seguintes ações: 
   1. Duplicar Formulário 
   2. Editar formulário 
   3. Excluir Formulário

4 - Visualização e preenchimento de formulário

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Para visualizar e preencher os formulários cadastrados siga as instruções abaixo: 

4.1- Visualizando e preenchendo formulários de alunos

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Para visualizar e preencher formulários destinados a alunos siga o passo a passo abaixo:

1. No menu lateral esquerdo, acesse em “Secretaria”;
2. Clique em “Matrícula”;
3. Clique em “Filtrar”;
4. Insira o número de matrícula ou busque o nome do aluno clicando no ícone com os três pontos;
5. Após clicar nos três pontos:

• • Digite o nome;
  • Clique em buscar ou dê enter no computador;
  • Clique no nome do aluno;
  • Clique em “Selecionar”;

6. Clique em “Filtrar” para abrir a matrícula do aluno.
7. Clique em Formulários 
8. Selecione o formulário que deseja responder ou visualizar.

4.2- Visualizando e preenchendo formulários funcionários
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Para visualizar e preencher formulários destinados a funcionários siga o passo a passo abaixo:

1. No menu lateral esquerdo, acesse Cadastros;
2. Clique em “Funcionários”;
3. Selecione o funcionário que deseja;
4. Clique em “Formulários”;
5. Selecione o formulário que deseja preencher. 

4.3- Exportar Formulário 

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É possível exportar formulários selecionados. Para realizar a ação siga o passo a passo abaixo: 

1. Selecione o formulário desejado
2. Clique  no botão exportar. 

As informações preenchidas nos campos do formulário são exportadas para uma planilha.