Como configurar a rematrícula online no Escolaweb

Sumário

1 - Contexto
2 - Rotina de como configurar a rematrícula
   2.1 - Primeiros passos para habilitar a Rematrícula Online
   2.2 - Como configurar a Rematrícula Online no sistema
   2.3 - Outras ferramentas disponíveis na Rematrícula Online

1 - Contexto

Índice

Neste artigo vamos apresentar como acontece a configuração de rematrícula diretamente no sistema. 

Lembrando que para realizar a rematrícula dos alunos, é necessário ter as turmas criadas para o próximo ano letivo, assim como as tabelas de preço previamente configuradas. Acompanhe as instruções a seguir.

2 - Rotina de como configurar a rematrícula

Acompanhe todos os passos para realizar as configurações de rematrícula em seu sistema Escolaweb.

2.1 - Primeiros passos para habilitar a Rematrícula Online

Índice

Antes de iniciar o processo de configuração da rematrícula online, é necessário habilitar essa opção dentro do sistema. Acompanhe o passo a passo para ativá-la para a sua instituição escolar.

1. Clique no ícone de configurações do sistema, simbolizado pela engrenagem;
2. Clique em “Personalizar Aparência”;
3. Ative a opção “Rematrícula”, pois assim ela estará disponível no Portal.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

2.2 - Como configurar a Rematrícula Online no sistema

Índice

1. Clique no ícone de configurações do sistema, simbolizado pela engrenagem;
2. Clique em “Matrícula/Rematrícula Digital”;
3. Clique na aba de “Rematrícula Digital”;
4. Em “Rematrícula Digital Ativa” selecione o “SIM”;
5. Escolha entre sim ou não para o campo de “Bloqueia alteração de contratante”;
6. Defina se os alunos inadimplentes podem ou não realizar a rematrícula online. E para isso, selecione “-1” no “Campo de quantidade de parcelas em atraso que bloqueiam a rematrícula”;
7. Selecione os endereços de e-mails que ficarão responsáveis por receber a confirmação de rematrícula dos alunos;
8. Defina quais campos serão obrigatórios para o preenchimento do formulário de rematrícula;
9. O campo de “Gatilho para concluir a matrícula/rematrícula no escolaweb” define quais centros de receitas serão opcionais ou não no momento de finalizar o processo de rematrícula:

• • A - Mantenha ativo em “Opcional?” para que esse centro de receita apareça no momento da rematrícula;
  • B - Quando a opção de “Concluir matrícula/rematrícula” estiver ativo, significa que a matrícula do aluno só estará com o status de concluído, quando o sistema identificar o pagamento do centro de receita correspondente.

10. Para a assinatura de contrato preencha as informações:

• • A - Em “Usa assinatura eletrônica” defina se o responsável usará ou não a assinatura eletrônica;
  • B - Escolha o “Documento correspondente ao contrato” referente a rematrícula.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

2.3 - Outras ferramentas disponíveis na Rematrícula Online

Índice

  Acompanhe as outras ferramentas disponíveis no campo de Rematrícula Digital:

1. Em Termos e Condições, escreva os termos definidos pela instituição escolar na matrícula online. Ao final, clique em “Salvar Edição”;
2. Em Finalização de Matrícula é a mensagem de confirmação que aparece na tela ao finalizar o processo de rematrícula na instituição. Ao final, clique em “Salvar Edição”;
3. Em Rematrícula Realizada é o modelo enviado para o e-mail do responsável após a conclusão da rematrícula. Ao final, clique em “Salvar Edição”.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

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