Como inserir um relatório no sistema

Sumário 

1 - Contexto
2 - Como gerenciar “Meus relatórios”
   2.1 - Para enviar um novo arquivo
   2.2 - Para enviar um novo relatório
   2.3 - Outras funcionalidades
3 - Onde encontrar “Meus Relatórios” na matrícula

1 - Contexto

Índice

A rotina de Meus Relatórios é uma opção para a instituição inserir ou criar seus próprios relatórios, podendo personalizar da maneira que desejar. 

Neste artigo você entenderá mais sobre como utilizar a opção dos relatórios no sistema e onde identificar os documentos dentro da matrícula do aluno.

2 - Como gerenciar “Meus relatórios”

Índice

Para dar início, orientamos que separe o relatório que deseja inserir no sistema e faça uma cópia para manter o original salvo em seu computador.

Utilize o documento em formato “.docx”, pois é o tipo de arquivo aceito no sistema.

2.1 - Para enviar um novo arquivo

Acompanhe o passo a passo para inserir o um novo arquivo ao sistema:

1. Acesse em “Secretaria”;
2. Clique em “Meus Relatórios”;
3. Para observar as variáveis, clique em “ABRIR LISTA DE VARIÁVEIS”;
4. Clique em “Enviar novo arquivo”;
5. Clique em “Procurar”, selecione o arquivo no computador e clique em “Enviar”.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

Pontos de atenção:

1. Para saber mais sobre a lista de variáveis, acesse o artigo “Lista de variáveis disponíveis para Meus Relatórios”;
2. Utilize a variável <<aluno_nomealuno>> para que o nome do aluno apareça automaticamente quando você for imprimir o seu relatório;
3. Utilize a variável <<respfinanceiro_nome>> para que o nome do responsável financeiro apareça quando o seu relatório for impresso;
4. Exemplo de aplicação das variáveis em um relatório: O Sr.(a) <<respfinanceiro_nome>> é responsável pelo aluno <<aluno_nomealuno>>.

2.2 - Para enviar um novo relatório

Para criar um novo relatório diretamente no editor de texto dentro do sistema, siga o passo a passo:

1. Acesse em “Secretaria”;
2. Clique em “Meus Relatórios”;
3. Clique em “Novo relatório”;
4. Preencha com as informações que desejar, adicionando as variáveis disponibilizadas no artigo “Lista de variáveis disponíveis para Meus Relatórios”;
5. Clique em “Salvar e enviar” para finalizar o processo. 

Dessa forma, o novo relatório será salvo diretamente em seu computador.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

2.3 - Outras funcionalidades

1. Acesse em “Secretaria”;
2. Clique em “Meus Relatórios”;
3. Em “Ações” é possível realizar algumas ações a partir dos ícones:

• • A - Ícone de Edição: Utilizado para editar o relatório;
  • B - Ícone de Download: Utilizado para baixar o arquivo do sistema no computador;
  • C - Ícone de Upload: Utilizado para inserir um outro documento;
  • D - Ícone de Impressora: Utilizado para imprimir o relatório;
  • E - Ícone de Lixeira: Utilizado para excluir o relatório.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

3 - Onde encontrar “Meus Relatórios” na matrícula

Índice

Após enviar os relatórios através da aba de “Meus Relatórios”, siga o passo a passo para identificar onde é possível observar todos eles na matrícula do aluno.

1. Acesse em “Secretaria”;
2. Clique em “Matrícula”;
3. Filte o aluno;
4. Na aba de matrícula, clique em “Imprimir” e selecione “Meus Relatórios”;
5. Nesta aba será possível visualizar todos os relatórios salvos no sistema.

Na aba de matrícula somente será possível gerar os relatórios que estão previamente configurados no sistema, como citado no item 2.

Para melhor visualização do passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".

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