Sumário
1- Contexto
2 - Como cadastrar o histórico escolar
2.1 - Passo a passo de como cadastrar o histórico escolar
2.2 - Como editar o histórico escolar
2.2.1 - Bloquear ou desbloquear a edição do histórico escolar
2.3 - Como gerar relatórios
2.4 - Aba de Informações gerais
2.4.1 - Informações gerais para Relatório escolar geral
2.4.2 - Informações gerais para Diploma Digital
1 - Contexto
O histórico escolar é um documento de registro dos anos escolares anteriores do aluno. Nele é possível analisar as médias e faltas ao longo dos períodos cursados em cada instituição.
Neste artigo será apresentado como cadastrar e gerar o histórico escolar no sistema Escolaweb. Acompanhe os passos a seguir.
2 - Como cadastrar o histórico escolar
Para entender mais sobre cada detalhes de como cadastrar o histórico escolar do aluno no Escolaweb, siga este passo a passo:
2.1 - Passo a passo de como cadastrar o histórico escolar
- Acesse em “Secretaria”;
- Clique em “Histórico Escolar”;
- Clique em “Filtrar” para buscar o aluno;
- Insira o número de matrícula ou busque o nome do aluno clicando no ícone com os três pontos;
- Após clicar nos três pontos:
-
- Digite o nome;
- Clique em buscar ou dê enter no computador;
- Clique no nome do aluno;
- Clique em “Selecionar”;
- Clique em “Filtrar” para abrir o histórico do aluno;
- Selecione a unidade e o curso;
- Para inserir o registro das séries que o aluno cursou, preencha as informações:
-
- A - Clique em “Clique aqui para adicionar um registro”;
- B - Selecione:
-
- Série;
- Curso;
- Ano cursado;
- Escola;
- Carga horária;
- Dias letivos;
- Total de faltas;
- Situação do aluno;
- Se está bloqueado ou não para a edição.
-
- Insira as informações das disciplinas cursadas em cada série:
-
- A - Clique em “Clique aqui para adicionar um registro” para adicionar as disciplinas;
- B - Clique no campo de “Disciplina” para selecioná-la;
- Caso a disciplina não esteja cadastrada, clique no “+” para adicionar uma nova:
- Clique em “Clique aqui para adicionar um novo registro”;
- Insira a descrição da disciplina;
- O nome da disciplina do censo;
- Sigla;
- Núcleo;
- Área de conhecimento;
- Se ela estará ativa ou não;
- Se é obrigatória ou não.
- Caso a disciplina não esteja cadastrada, clique no “+” para adicionar uma nova:
-
- C - Digite a média escolar no aluno;
- D - Digite o total de faltas do aluno;
- E - Escreva a carga horária total da disciplina cursada.
- Após inserir todas as informações para cadastrar as disciplinas na turma, clique em “Salvar”.
Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".
2.2 - Como editar o histórico escolar
- Acesse em “Secretaria”;
- Clique em “Histórico Escolar”;
- Clique em “Filtrar” para buscar o aluno;
- Insira o número de matrícula ou busque o nome do aluno clicando no ícone com os três pontos;
- Após clicar nos três pontos:
-
- Digite o nome;
- Clique em buscar ou dê enter no computador;
- Clique no nome do aluno;
- Clique em “Selecionar”;
- Clique em “Filtrar” para abrir o histórico do aluno;
- Selecione a unidade e o curso;
- Clique no ícone do lápis para editar as informações;
- Altere o que desejar, entre essas informações:
- A - Série/período;
- B - Escola;
- C - Ano letivo;
- D - Dias letivos;
- E - Carga horária;
- F - Total de faltas;
- G - Situação do aluno;
- H - É possível deixar o “Visível na impressão” ativo ou desativo.
- Após alterar o que deseja, clique em “Salvar”;
- Ao finalizar, clique em “Salvar” na tela geral do histórico escolar.
Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".
2.2.1 - Bloquear ou desbloquear a edição do histórico escolar:
Para bloquear ou desbloquear a edição do histórico escolar, siga o passo a passo abaixo:
- Ta tela de histórico escolar, clique na série escolhida para bloqueio;
- Clique no botão de “Bloquear” e a edição será bloqueada;
- Aparecerá uma mensagem na tela informando o bloqueio/desbloqueio. Leia e clique em “OK”;
- Para desbloquear a edição clique no botão de “Desbloquear”. E depois em “OK” para fechar a mensagem informativa.
Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".
2.3 - Como gerar relatórios
Após cadastradas todas as informações do histórico, é possível gerar o documento da seguinte forma:
- Acesse em “Secretaria”;
- Clique em “Histórico Escolar”;
- Clique em “Filtrar” para buscar o aluno;
- Insira o número de matrícula ou busque o nome do aluno clicando no ícone com os três pontos;
- Após clicar nos três pontos:
-
- Digite o nome;
- Clique em buscar ou dê enter no computador;
- Clique no nome do aluno;
- Clique em “Selecionar”;
- Clique em “Filtrar” para abrir o histórico do aluno;
- Selecione a unidade e o curso;
- Clique em “Relatórios” e escolha qual dos disponíveis deseja gerar;
- Ao também clicar na opção “Gerar impressão em PDF”, o arquivo abrirá em formato PDF em seu computador. Depois, clique em imprimir.
Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".
2.4 - Aba de Informações gerais
Nesta aba é possível gerar dois tipos de documentos:
- O relatório escolar, sendo possível para escolas, cursos técnicos e faculdades;
- O Diploma Digital, apenas para curso técnico e faculdades.
2.4.1 - Informações gerais para Relatório escolar geral
- Após selecionar o aluno, unidade e curso;
- Clique em “Informações gerais”, na parte de “Ensino médio/formação anterior” e preencha as informações:
-
- A - Escola;
- B - Formação;
- C - Ano de conclusão;
- D - Outras habilitações;
- E - Observações gerais;
- F - Registros gerais.
- Clique no botão de “Relatórios” e selecione qual dos documentos deseja gerar.
Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".
2.4.2 - Informações gerais para Diploma Digital
- Após selecionar o aluno, unidade e curso;
- Clique em “Informações gerais”, na parte de “Diploma” e preencha as informações:
-
- A - Número de registro;
- B - Número do livro;
- C - Número da folha;
- D - Data do diário oficial;
- E - Folha do diário oficial;
- F - Data colação de grau;
- G - Forma de ingresso;
- H - Expedição do histórico;
- I - Ingresso;
- J - Expedição do diploma;
- K - Conclusão do curso;
- L - Registro dos Estágios feitos;
- M - Registro da participação no Enade.
- Clique no botão de “Diploma Digital” e gere o arquivo “Modelo JSON - B4”.
Para melhor visualizar o passo a passo, clique nos 3 pontinhos e selecione "Entrar no modo Tela cheia".
Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida ou precise de ajuda, entre em contato com a gente via chat, ticket, WhatsApp ou e-mail atendimento@escolaweb.com.br. Estamos à disposição!
Comentários (0 comentário)