Como fazer uma transferência de turma?

Olá! Vamos aprender a fazer uma transferência de turma?

⚠️Atenção⚠️  Essa rotina também é válida para o novo ensino médio, ao que se refere as notas da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).

Para transferir o aluno de turma, é preciso ter atenção com alguns pontos. A transferência de turma só pode ser realizada de forma individual.

Para começar, acesse SECRETARIA > MATRÍCULA e selecione o aluno que seja transferir.

Na tela de matrícula do aluno, existe um campo informando a turma em que o aluno está matriculado. Na frente deste campo, tem o botão para transferência de turma (conforme representado na imagem abaixo).

Ao clicar nesse botão, uma nova janela será aberta para que você informe a turma de destino (para qual turma o aluno irá) e a data de transferência.

Observação: a data de entrada do aluno nos diários será um dia após a data da transferência. Ex.: se o aluno for transferido dia 31/06, a sua data de entrada na turma destino será dia 01/07.

Com a turma de destino e data de transferência selecionadas, está na hora de associar as disciplinas. 

Essa associação é extremamente importante, pois é por meio dela que as notas e a frequência do aluno serão transferidas. Para associar as avaliações, clique no símbolo AB da coluna 'ASSOCIAR AV', depois, clique em CONCLUIR.

Com as disciplinas associadas, clique em CONCLUIR TRANSFERÊNCIA.

Se as avaliações não forem associadas, o sistema informará "dados faltantes" e será necessário inserir uma frase de confirmação que constará na tela (como representado abaixo). Feito isso, clique em CONCLUIR TRANSFERÊNCIA. 😀

Observação: Ressaltamos que é essencial associar as avaliações para evitar problemas futuros. 

Observação: A frase deve ser exatamente igual o sistema solicita. Qualquer alteração ou caractere diferente, o usuário não vai conseguir realizar a transferência. Isso inclui ponto, vírgula e até mesmo um espaço no final. Atente-se! 

Após a realizar a transferência, o sistema vai registrar nas OBSERVAÇÕES da matrícula do aluno informações como: o usuário que executou a transferência, a data que a transferência foi realizada, a turma de origem e destino do aluno e se as disciplinas foram associadas. Esses registros são importantes para conferências posteriores.

IMPORTANTE!

Para realizar a transferência de turma, você precisa atentar-se às seguintes regras:

• Para uma transferência no meio da etapa, as notas da turma de origem NÃO serão transferidas para a turma de DESTINO se as avaliações não forem associadas.
• Após concluir a transferência do aluno, NÃO será possível alterar os registros do aluno (faltas ou notas) da turma de ORIGEM.
• Considerando o tópico anterior, ao consultar as notas no sistema, pode haver divergência entre as notas de ORIGEM e as notas de DESTINO, caso as notas da turma de destino sejam alteradas. 
• O aluno NÃO poderá ser transferido novamente para a sua turma de origem. Neste caso, será necessário CANCELAR A TRANSFERÊNCIA do aluno e relançar as notas da turma de destino na turma de origem.
• As turmas de origem e destino devem possuir as mesmas configurações: curso, série/ módulo, ano letivo, organização curricular, configurações de etapas, etc.

Observação: Recomendamos que a transferência seja feita após o fim da etapa de cadastro/configuração de turma.

Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida ou precise de ajuda para realizar uma transferência de turma, entre em contato com a gente via chat, ticket, WhatsApp ou e-mail atendimento@escolaweb.com.br. Estamos à disposição!